WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla DATAKEY BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, web sitesi aracılığıyla ilettiğiniz ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı ve mesaj içeriğiniz ile IP adresi ve teknik bağlantı verileriniz işlenmektedir.
Kişisel verileriniz;
- İletişim taleplerinin yanıtlanması, talep/şikâyet yönetimi ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası),
- m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve
- m. 5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. IP adresi ve bağlantı verileri ise bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla KVKK m. 5/2-f kapsamında işlenmektedir.
Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve yasal yükümlülükler çerçevesinde saklanmakta; bu sürelerin sona ermesi hâlinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir. Gerekli hâllerde yurt içinde hizmet alınan iş ortakları ile paylaşılabilir; yurt dışına aktarım KVKK m. 9 kapsamında standart sözleşme imzalanmış tedarikçilerle gerçekleştirilmektedir.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu
DATAKEY BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Cumhuriyet Mh. Libadiye Cd. Meşecik Sk. No:1/3 Sümerler İş Merkezi Kat:3 Üsküdar/İstanbul
Tel: +90 (216) 521 10 70 / E-posta: [email protected]
ÇALIŞAN ADAYI / STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla DATAKEY BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (Şirket) tarafından, Şirket'e başvuru yapan Çalışan Adayları ve Stajyer Adaylarına ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aşağıdaki bilgilendirme sunulmaktadır. Lütfen bu aydınlatma metnini dikkatlice okuyunuz.
1. İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri
|
Veri Kategorisi
|
Veri Türleri
|
|
Kimlik Bilgisi
|
Ad-soyad
|
|
İletişim Bilgisi
|
Cep telefonu, ev telefonu, e-posta adresi
|
|
Mesleki Deneyim Bilgisi
|
Özgeçmiş (eğitim bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, iş tecrübesi, kurs/seminer/sertifika/ödül ve takdir bilgisi)
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
|
Özgeçmişte yer alması hâlinde fotoğraf (açık rızaya dayalı olarak işlenir)
|
Çalışan Adayı/Stajyer Adayı, başvuru sürecinde referans kişisi veya aile yakını gibi üçüncü kişilerin kişisel verilerini Şirket'e iletmesi hâlinde, bu kişileri Kanun uyarınca aydınlatmakla ve gerektiğinde açık rızalarını almakla yükümlüdür.
2. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Çalışan Adayı/Stajyer Adaylarının kişisel verileri; LinkedIn gibi çevrimiçi CV paylaşım platformları, Şirket'e gönderilen e-postalar ve iş görüşmeleri aracılığıyla fiziksel veya elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Her veri kategorisi için geçerli hukuki sebepler aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
|
Veri Kategorisi
|
Hukuki Sebep (KVKK m.5)
|
|
Kimlik Bilgisi
|
- Sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c)
|
|
İletişim Bilgisi
|
- Sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c)
|
|
Mesleki Deneyim Bilgisi
|
- Sözleşme kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c)
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
|
- Açık rıza (m.5/1) — aday, başvuru formunda ayrıca onay verir
|
Fotoğraf verisi ancak adayın başvuru formunda ayrıca açık rıza vermesi hâlinde işlenir. Açık rıza verilmemesi, başvurunun değerlendirilmesini olumsuz etkilemez.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
|
Veri Kategorisi
|
İşleme Amaçları
|
|
Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Mesleki Deneyim Bilgisi Görsel ve İşitsel Kayıtlar
|
- Çalışan adayı/stajyer adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
|
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki tabloda belirtilen amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilmektedir:
|
Aktarılan Taraf
|
Aktarım Amacı
|
Hukuki Dayanak
|
|
Tedarikçiler / İş Ortakları
|
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
|
KVKK m.8/2-a (Sözleşme ifası / meşru menfaat)
|
|
Microsoft Ireland Operations Limited (Yurt Dışı — İrlanda)
|
- İş başvurularının kurumsal e-posta (Outlook) ve iş birliği araçları (Teams, SharePoint) altyapısı üzerinden işlenmesi
|
KVKK m.9/2 — Standart Sözleşme (Veri Sorumlusundan Veri İşleyene)
|
|
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
|
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
|
KVKK m.8/2-a (Kanuni yükümlülük)
|
Microsoft Ireland Operations Limited'e yapılan yurt dışı aktarım, Şirket'in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) altyapısını kullanması nedeniyle gerçekleşmekte olup KVKK'nın 9. maddesi kapsamında Standart Sözleşme (Veri Sorumlusundan Veri İşleyene — Standart Sözleşme 2) imzalanmış ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilmiştir.
5. İlgili Kişi'nin Kanun'un 11. Maddesi Kapsamındaki Hakları
Kanun'un 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme/silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallar aracılığıyla Şirket'e iletebilirsiniz:
- E-posta: [email protected]
- Telefon: +90 (216) 521 10 70 (ardından yazılı başvuruya yönlendirileceksiniz)
- Adres: Cumhuriyet Mh. Libadiye Cd. Meşecik Sk. No: 1/3 (DSI Karşısı) Sümerler İş Merkezi Kat: 3 Üsküdar / İstanbul
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife esas alınır. Başvurunuzda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır biçimde belirtilmesi, talebin şahsınıza ilişkin olması veya başkası adına hareket ediliyorsa yetkinin belgelendirilmesi, kimlik ve adres bilgilerine yer verilmesi ile kimliği tevsik edici belgenin eklenmesi gerekmektedir.
Datakey Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Çerez Politikası
Datakey Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi ("Datakey" veya "Şirket") olarak, https://datakey.com.tr/ alan adlı web sitemizi ("Web Sitesi") ziyaretiniz sırasında deneyiminizi geliştirmek, sitemizin verimli çalışmasını sağlamak ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler kullanmaktayız.
İşbu Çerez Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Çerez Uygulamaları Hakkında Rehber'e uygun olarak, Web Sitesi'nde kullanılan çerezlerin türleri, kullanım amaçları ve bu çerezlerin nasıl yönetilebileceği hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınıza, cep telefonunuza veya tabletinize kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar, web sitesinin cihazınızı tanımasını, tercihlerinizi hatırlamasını ve siteyi daha verimli kullanmanızı sağlar. Çerezler ad, soyad veya adres gibi kişisel verilerinizi doğrudan içermez; ancak IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve site içi gezinme hareketleriniz gibi verileri toplayabilir.
2. Web Sitemizde Kullanılan Çerez Türleri ve Kullanım Amaçları
2.1. Sürelerine Göre Çerezler
Oturum Çerezleri (Session Cookies): Web sitemizi ziyaretiniz süresince kullanılan ve tarayıcınızı kapattığınızda otomatik olarak silinen geçici çerezlerdir. Temel amacı, ziyaretiniz sırasında web sitesinin düzgün çalışmasını sağlamaktır.
Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies): Tarayıcınızı kapattıktan sonra da cihazınızda belirli bir süre veya siz silinceye kadar kalmaya devam eden çerezlerdir. Web sitemizi tekrar ziyaret ettiğinizde sizi tanımak ve tercihlerinizi korumak amacıyla kullanılır.
2.2. Kullanım Amaçlarına Göre Çerezler
Zorunlu (Kesinlikle Gerekli) Çerezler: Web sitemizin temel işlevlerini yerine getirebilmesi ve güvenliğinin sağlanması için zorunlu çerezlerdir. Sistemin yönetilmesi, sahte işlemlerin önlenmesi ve temel hizmetlerin sunulması için gereklidir. Bu çerezlerin kullanımı için onayınız aranmaz; ancak engellenmeleri hâlinde web sitesinin bazı bölümleri çalışmayabilir.
Cloudflare Altyapı Çerezleri: Sitemiz, ağ güvenliği ve performans hizmetleri için Cloudflare, Inc. (ABD) altyapısını kullanmaktadır. Cloudflare; DDoS koruması, bot tespiti ve yük dengeleme amacıyla IP adresi, tarayıcı türü ve ziyaret zaman damgası gibi teknik verileri işlemektedir. Bu çerezler zorunlu nitelikte olup onay gerektirmez. Cloudflare'in gizlilik politikasına https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ adresinden ulaşabilirsiniz.
İşlevsel Çerezler: Web sitemizi daha işlevsel kılmak ve ziyaretinizi kişiselleştirmek amacıyla kullanılır. Dil veya bölge gibi tercihlerinizin hatırlanmasını sağlar. Bu çerezlerin kullanımı açık rızanıza tabidir.
Performans ve Analitik Çerezler: Web sitemizin nasıl kullanıldığını analiz etmek, ziyaretçi sayısını belirlemek ve sitemizin performansını artırmak amacıyla kullanılır. Bu çerezlerin kullanımı açık rızanıza tabidir.
3. Çerezler Aracılığıyla İşlenen Kişisel Veriler ve Hukuki Sebepler
Çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz (IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, site içi gezinme verileri vb.) KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Zorunlu ve Cloudflare Altyapı Çerezleri: KVKK Madde 5/2-(f) uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
İşlevsel, Performans/Analitik Çerezleri: KVKK Madde 5/1 uyarınca yalnızca açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Web sitemize ilk girişinizde karşınıza çıkan Çerez Yönetim Paneli üzerinden bu çerezlere onay verebilir veya reddedebilirsiniz.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilecektir:
5. Çerez Tercihlerinin Yönetimi
Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek de çerezleri yönetebilirsiniz:
Mevcut metinde Safari için Firefox bağlantısı verilmişti — yukarıda doğru Apple destek bağlantısıyla düzeltildi.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz: kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmesi hâlinde düzeltilmesini isteme; KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize sonuç doğurulmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz:
Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife esas alınır.