KVKK Aydınlatma Metni

 DATAKEY BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ   

İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ 

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (Bundan sonra "KVKK" veya "Kanun" olarak anılacaktır) uygun olarak kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve muhafaza edilmesi büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle DATAKEY BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ   (Bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) olarak sizlere ait kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin korunması, muhafaza edilmesi ve işlenmesi hususunda KVKK'ya uygun hareket ediyoruz. 

 

İnternet sitemizi ziyaretiniz esnasında alınan ve kaydedilen kişisel veriler KVKK'ya uygun olarak işlenmektedir. Şirket veri sorumlusu sıfatıyla kanuni sınırlar dahilinde verilerinizi almakta ve muhafaza etmektedir. İnternet sitemizin ziyareti sırasında alınan tüm kişisel veriler Gizlilik Politikamız çerçevesinde korunmaktadır. Bu konuda sayfamızda bulabileceğiniz Gizlilik Politikamızı web sitemizin   linkinden inceleyebilirsiniz. 

 

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından hazırlanmıştır. 

 

  1. KİŞİSEL VERİ TANIMI 

Kişisel veri, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda "Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi" şeklinde ifade olunmuştur. Tanımdan da anlaşılacağı üzere sizleri belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veridir.  

 

Tüm bunlara ek siyasi düşünce, mezhep, ırk, din, dernek-vakıf üyeliği, sağlık bilgisi, felsefi düşünce, inanç, cinsel tercih, sabıka kaydı, ceza mahkûmiyet bilgileri, biyometrik veriler ise özel nitelikli kişisel verilerdir. Firmamız özel nitelikli veri işlememektedir. 

 

  1. VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI 

Kişisel verileriniz; 

  • Aday değerlendirme ve işe yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi 

  • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi 

  • Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi 

  • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması 

  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi 

  • Finans ve muhasebe işlemleri 

  • Mevzuata uyum süreçleri 

  • Talep/şikâyet yönetimi 

  • Fiziksel ve dijital güvenliğin sağlanması 

  • Kurumsal politikaların uygulanması ve süreçlerin geliştirilmesi 
    amacıyla KVKK çerçevesinde işlenmektedir. 

 

 

  1. VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ 

Veriler, e-posta, web sitesi, iletişim formları, sözlü iletişim, fiziksel formlar gibi yöntemlerle elde edilebilir. İşleme aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında gerçekleştirilir: 

  • Kanunlarda ve ilgili herhangi mevzuatta açıkça öngörülmesi. 

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. 

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI 

a. Yurt İçi Aktarım 

Kişisel veriler, mevzuatta öngörülen durumlar ve hukuki sebep varlığı çerçevesinde, yurt içinde ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılabileceği gibi, Şirket tarafından yürütülen süreç kapsamında firmamız ile iş ortaklığı bulunan firmalara ve tedarikçilere de aktarılabilmektedir. 

 

b. Yurt Dışı Aktarım 

Kişisel verilerin yurtdışına aktarımı, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak; ilgili kişinin açık rızasının bulunması veya standart sözleşmelerin imzalanarak Kuruma bildirilmesi suretiyle gerçekleştirilebilir. 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI 

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sürenin dolması, amacın sona ermesi veya ilgili kişinin talebi hâlinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 

Şirketimiz, verinin toplanma sebebi ile bağlantılı olarak, kişisel veriyi veri sahibinin kimliğinin saptanmasına olanak verecek süreyle sınırlı olarak saklar; bu sürelerin aşılması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. 

Şirketimiz, kişisel veriyi, veri sahibinin hak ve özgürlüklerini koruma ve veri güvenliğini sağlama amacıyla uygun teknik ve organizasyonel tedbirleri alarak sadece kamu yararı, bilimsel veya tarihsel araştırma veya istatistik amaçlarıyla daha uzun süre saklayabilir. 

 

 

  1. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BAŞVURU YÖNTEMİ 

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.  Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.   

 

Bu kapsamda kişisel veriniz ile ilgili;  

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,   

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,   

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,   

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,   

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,   

e) KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,   

f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,   

g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.   

 

KVKK düzenlemeleri gereğince; aşağıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak Cumhuriyet Mh. Libadiye Cd.Meşecik Sk. No: 1/3 (DSI Karşısı) Sümerler İş Merkezi Kat: 3 Üsküdar-İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden ya da posta ile imzalı olarak veya [email protected] adresine elektronik posta göndererek iletmeniz durumunda talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. 

İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. 

 

Veri Sorumlusu Bilgileri: 

  • Unvan: DATAKEY BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LİMİTED     ŞİRKETİ   

  • Adres: Cumhuriyet Mh. Libadiye Cd.Meşecik Sk. No: 1/3 (DSI Karşısı) Sümerler İş    Merkezi Kat: 3 Üsküdar-İstanbul 

  • Telefon: +90 (216) 521 10 70